Executive Secretary is needed for Industrial Modernization Center – NGO Instructions 

 

Department: Industrial Development Programs

Location: Alexandria 

Responsibilities: 

 Initiating tendering processes within a timely manner and receivable of invitation by all invited providers as listed by Business Development Advisors (BDAs).

 Maintain an accurate and effective filing system for the Business Resource Center (BRC).

 Prepare and send letters, memos, e-mails and other correspondence as directed.

 Prepare attendance time sheets for all the branch staff and send to the HR department in HQ.

 Create internal requisitions, purchase orders and receipts for requisitions.

 Update clients KPIs on Oracle system.

 Assist in specific Parts of Petty Cash for Branch.

 Arrange bookkeeping on relevant excel forms.

 Cooperate with and support all other members of the team as required and.

Qualifications Required:

 Bachelor's Degree in any discipline, preferably Business Administration.

 Post graduate studies or Administration and Secretarial Diplomas are an asset;

 Fresh graduate are welcome

 Excellent command of English and Arabic. Additional language is a plus;

 Proficient user of MS package with focus on Word, Excel and Power Point.

Attractive Salary Package will be provided, send your updated CV to

 Careers@imc-egypt.org 

and mention job tittle in the subject

وظائف الاسكندرية نعمل ليعمل الاخرين 

مطلوب سكرتير تنفيذي لمركز تحديث الصناعة - تعليمات المنظمات غير الحكومية

 

 القسم: برامج التنمية الصناعية

 الموقع: الإسكندرية

 المسؤوليات:

 بدء عمليات المناقصات في الوقت المناسب واستلام الدعوة من قبل جميع مقدمي الخدمات المدعوين كما هو مذكور من قبل مستشاري تطوير الأعمال (BDAs).

  الحفاظ على نظام حفظ دقيق وفعال لمركز موارد الأعمال (BRC).

 إعداد وإرسال الرسائل والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى حسب التوجيهات.

 قم بإعداد جداول زمنية الحضور لجميع موظفي الفرع وإرسالها إلى قسم الموارد البشرية في المقر الرئيسي.

  إنشاء طلبات داخلية وأوامر شراء وإيصالات لطلبات الشراء.

  تحديث مؤشرات الأداء الرئيسية للعملاء على نظام أوراكل.

 المساعدة في أجزاء محددة من المصروفات النثرية للفرع.

  ترتيب إمساك الدفاتر على نماذج Excel ذات الصلة.

  التعاون مع ودعم جميع أعضاء الفريق الآخرين كما هو مطلوب و.

 المؤهلات المطلوبة:

 درجة البكالوريوس في أي تخصص ويفضل إدارة الأعمال.

 تعد الدراسات العليا أو الإدارة وشهادات السكرتارية ميزة إضافية ؛

  الخريجين الجدد مرحب بهم

  إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.  اللغة الإضافية هي ميزة إضافية ؛

  مستخدم بارع لحزمة MS مع التركيز على Word و Excel و Power Point.

 سيتم توفير حزمة رواتب جذابة ، أرسل سيرتك الذاتية المحدثة إلى 

Careers@imc-egypt.org

واذكر تفاصيل الوظيفة في الموضوع

تعديل المقال